Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 2020-2026 (Creation)
Level of description
Extent and medium
1000 berkas dan 50 GB data digital
Context area
Name of creator
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Transfer dari Biro Administrasi Akademik
Content and structure area
Scope and content
Berisi dokumen akademik, kurikulum, data mahasiswa, berkas penelitian dosen, dan administrasi keuangan di lingkungan Fakultas Ilmu Komputer.
Appraisal, destruction and scheduling
Arsip dinilai berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Universitas. Arsip substantif akademik disimpan permanen, sedangkan arsip fasilitif keuangan disusutkan setelah 5 tahun.
Accruals
Ya. Arsip akan terus bertambah setiap akhir semester atau akhir tahun anggaran berjalan.
System of arrangement
Arsip ditata secara kronologis per tahun anggaran, lalu dikelompokkan berdasarkan kode klasifikasi masalah (Akademik, Kepegawaian, Keuangan).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Terbuka untuk civitas akademika. Dokumen berisi data pribadi mahasiswa mengikuti aturan kerahasiaan kampus.
Conditions governing reproduction
Penggandaan diizinkan untuk keperluan penelitian akademik atas izin tertulis dari Kepala Ruang Arsip Fakultas.