Area Identitas
Kode referensi
Judul
Tanggal
- 2020-2026 (Penciptaan)
Level Deskripsi
Ukuran dan Media
1000 berkas dan 50 GB data digital
Area Konteks
Nama Pencipta
Nilai Sejarah Arsip
Sumber akuisisi atau transfer langsung
Transfer dari Biro Administrasi Akademik
Area Isi dan Struktur
Cakupan dan isi
Berisi dokumen akademik, kurikulum, data mahasiswa, berkas penelitian dosen, dan administrasi keuangan di lingkungan Fakultas Ilmu Komputer.
Penilaian, pemusnahan dan jadwal retensi
Arsip dinilai berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Universitas. Arsip substantif akademik disimpan permanen, sedangkan arsip fasilitif keuangan disusutkan setelah 5 tahun.
Akrual
Ya. Arsip akan terus bertambah setiap akhir semester atau akhir tahun anggaran berjalan.
Sistem Penataan
Arsip ditata secara kronologis per tahun anggaran, lalu dikelompokkan berdasarkan kode klasifikasi masalah (Akademik, Kepegawaian, Keuangan).
Kondisi dari area akses dan penggunaan
Penentuan Kondisi Akses
Terbuka untuk civitas akademika. Dokumen berisi data pribadi mahasiswa mengikuti aturan kerahasiaan kampus.
Penentuan Kondisi reproduksi
Penggandaan diizinkan untuk keperluan penelitian akademik atas izin tertulis dari Kepala Ruang Arsip Fakultas.